1. Cel i zakres
Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu („OWZ”) mają zastosowanie do wszystkich zamówień na produkty, surowce, materiały opakowaniowe, usługi, działalność podwykonawczą, transport, sprzęt i narzędzia składane przez SYTO Co-Packaging Polska Sp. z o.o. oraz jej spółki zależne (zwane dalej „SYTO”).
Każde zamówienie wydane przez SYTO stanowi bezwarunkowe przyjęcie tych GTCP przez Dostawcę.
Te GTCP mają pierwszeństwo przed Ogólnymi Warunkami Sprzedaży Dostawcy, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie i podpisano przez obie Strony.
2. Zamówienia zakupu
Wszystkie zamówienia SYTO będą wydawane na podstawie oficjalnego zamówienia zakupu, które określa odniesienia, ilości, ceny, harmonogramy dostaw oraz wszelkie obowiązujące warunki specjalne.
Dostawca potwierdzi otrzymanie i potwierdzi Zamówienie w ciągu czterdziestu ośmiu (48) godzin od otrzymania.
Wszelkie zmiany dotyczące cen, ilości, dat dostawy, specyfikacji technicznych lub warunków dostawy będą wymagały uprzedniej pisemnej zgody SYTO.
Numer zamówienia zakupu SYTO powinien być podany we wszystkich dokumentach handlowych, dowodach dostawy i fakturach.
3. Ceny i warunki płatności
Ceny określone w zamówieniu będą stałe i niepodlegające rewizji przez cały czas trwania zamówienia.
Nie można zastosować podwyżki cen bez uprzedniej pisemnej zgody SYTO.
Każda prośba o dostosowanie ceny musi być zgłoszona co najmniej dziewięćdziesiąt (90) dni przed planowaną datą wejścia w życie.
Faktury muszą spełniać wszystkie obowiązujące wymagania prawne i zawierać odpowiedni numer zamówienia SYTO.
Warunki płatności będą zgodne z tymi określonymi w Zamówieniu.
4. Dostawa i logistyka
Terminy dostawy będą stanowić istotny obowiązek umowny Dostawcy.
Dostawca niezwłocznie powiadomi SYTO o wszelkich ryzykach mogących wpłynąć na zgodność z ustalonym harmonogramem dostaw.
Produkty powinny być odpowiednio zapakowane, chronione i oznaczone, aby zapobiec jakimkolwiek uszkodzeniom podczas transportu i obsługi.
O ile nie określono inaczej w Zamówieniu, Dostawca ponosi wszelkie ryzyka transportowe aż do dostawy w uzgodnionym miejscu docelowym.
W przypadku opóźnienia w dostawie, SYTO ma prawo nałożyć karę równą 0,5% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, bez uszczerbku dla prawa SYTO do ubiegania się o odszkodowanie za wszelkie dodatkowe straty poniesione.
5. Jakość i zgodność
Dostawca gwarantuje, że dostarczone produkty i usługi:
- przestrzegać zatwierdzonych specyfikacji technicznych, rysunków, zatwierdzonych dowodów (BAT) i specyfikacji;
- są wolne od wad projektowych, produkcyjnych lub materiałowych;
- przestrzegać wszystkich przepisów obowiązujących w krajach docelowych;
- przestrzegać obowiązujących wymagań środowiskowych, w tym REACH;
- przestrzegać wymagań certyfikacyjnych FSC, PEFC lub innych określonych przez SYTO;
- przestrzegać wszelkich szczególnych wymagań klientów SYTO, gdy takie wymagania zostały przekazane.
Na żądanie Dostawca dostarczy wszelkie wymagane przez SYTO certyfikaty zgodności, raporty z testów, certyfikaty FSC lub dokumentację związaną z jakością.
6. Zarządzanie zmianami i podwykonawstwo
6.1 Zarządzanie zmianami
Dostawca powinien z wyprzedzeniem powiadomić SYTO o wszelkich zmianach, które mogą wpłynąć na dostarczane produkty lub usługi.
Obowiązek ten obejmuje, ale nie ogranicza się do:
- surowce;
- dostawcy surowców;
- procesy produkcyjne;
- sprzęt produkcyjny;
- miejsca produkcji;
- metody kontroli jakości;
- specyfikacje techniczne;
- materiały opakowaniowe i metody pakowania.
Żadne zmiany nie mogą być wprowadzane bez uprzedniej pisemnej zgody SYTO.
6.2 Produkcja poza Unią Europejską
Dostawca zobowiązuje się powiadomić SYTO z wyprzedzeniem i na piśmie o wszelkich działaniach związanych z produkcją, przetwarzaniem lub pozyskiwaniem, które są wykonywane poza Unią Europejską.
Takie powiadomienie powinno określać:
- kraj, którego dotyczy;
- miejsce produkcji;
- natura wykonywanych operacji;
- wszelkie potencjalne wpływy na czasy realizacji, jakość, zgodność regulacyjną lub identyfikowalność.
Każda zmiana w geograficznym pochodzeniu produkcji będzie wymagała uprzedniej pisemnej zgody SYTO.
6.3 Podwykonawstwo techniczne i pojemnościowe
Dostawca nie może zlecać całości ani części Zamówienia osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody SYTO.
Wymóg ten dotyczy w szczególności:
- podwykonawstwo techniczne;
- podwykonawstwo o pojemności mające na celu wchłonięcie nadmiaru pracy;
- każda zmiana miejsca produkcji;
- każda transfer produkcji w ramach grupy przemysłowej.
Dostawca pozostaje w pełni odpowiedzialny za jakość, zgodność, wydajność dostaw i identyfikowalność produktów wytwarzanych przez swoich podwykonawców.
7. Niespójności
Każdy produkt lub usługa, która nie spełnia norm, może zostać odrzucona przez SYTO.
Na własny koszt Dostawca zobowiązuje się:
- wymienić lub poprawić produkty niezgodne;
- ponieść wszystkie koszty bezpośrednio związane z niezgodnością;
- dostarczyć analizę przyczyn źródłowych oraz plan działań korygujących w ciągu dziesięciu (10) dni roboczych.
SYTO może wymagać raportu 8D dla poważnych niezgodności.
8. Audyty, śledzenie i ciągłe doskonalenie
Dostawca zapewni pełną identyfikowalność produktów, surowców i komponentów używanych.
Dostawca zobowiązuje się do utrzymania i udostępnienia SYTO aktualnej listy miejsc produkcji i podwykonawców zaangażowanych w produkcję zamówionych produktów.
SYTO, jego przedstawiciele lub jego klienci mogą przeprowadzać audyty jakościowe, techniczne lub regulacyjne po uprzednim, rozsądnym powiadomieniu.
Dostawca wdroży wszystkie działania korygujące wymagane po audytach lub roszczeniach dotyczących jakości.
9. Poufność i własność
Wszystkie rysunki, projekty, pliki, zatwierdzone dowody (BAT), specyfikacje, próbki, narzędzia i informacje dostarczone przez SYTO pozostaną wyłączną własnością SYTO.
Dostawca nie może ujawniać ani wykorzystywać takich informacji w żadnym innym celu niż wykonanie Zamówienia.
Jakiekolwiek narzędzia, matryce tnące, formy drukarskie, pliki graficzne lub sprzęt finansowany przez SYTO pozostaną wyłączną własnością SYTO.
10. Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody bezpośrednie lub pośrednie wynikające z jego produktów lub usług.
Dostawca będzie utrzymywał odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej i dostarczy dowód takiego ubezpieczenia na żądanie SYTO.
11. Etyka, CSR i zgodność
Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów i regulacji mających zastosowanie do jego działalności.
W szczególności Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad dotyczących:
- antykorupcyjny;
- poszanowanie praw człowieka;
- zakaz pracy przymusowej;
- zakaz pracy dzieci;
- ochrona środowiska;
- zgodność dostarczonych materiałów.
12. Prawo właściwe i jurysdykcja
Te GTCP będą regulowane i interpretowane zgodnie z prawem polskim.
Wszelkie spory dotyczące interpretacji, ważności lub wykonania tych GTCP będą podlegały wyłącznej jurysdykcji sądów mających jurysdykcję nad siedzibą zarejestrowaną podmiotu SYTO wydającego odpowiednie Zamówienie, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.
